Hausverwaltungssoftware - Empfehlungen?

Hallo allerseits,

ich bin auf der Suche nach einer guten Hausverwaltungssoftware um 2-3 Eigentumswohnungen effizient und kostengünstig zu managen. Ich will damit die folgenden wesentlichen Prozesse abdecken:

• Auswahl und Bewertung neuer Mieter (das mache ich nicht über einen Makler - und bald müssen die Kosten für einen Makler eh vom Vermieter getragen werden). Wichtig wäre mir hier dass die Hausverwaltungssoftware es ermöglicht, dass Mieter ihre Unterlagen (wie Gehaltsnachweise, etc.) hochladen können (in eine Art Hasuverwaltungs-Dropbox) so dass ich sie übersichtlich online anschauen kann
• Terminmanagement für Wohnungsbesichtigungen - die Software sollte einfach Termine für die Wohnungsbesichtigungen koordinieren (ähnlich wie Doodle für private Termine).
• Prüfung von Mieteinzahlungen - ich will jeden Monat übersichtlich ohne Login in meine Konten sehen können ob die Miete eingegangen ist oder nicht (und automatisch eine Mail erhalten sollte das mal nicht der Fall sein)
• Management von Reparaturvorfällen - die Hausverwaltungssoftware sollte es ermöglichen dass Mieter einen Schaden melden und ich diesen "freigeben" kann - so dass automatisch die Reparaturen von meinen Haus-Handwerkern erledigt werden
• Nebenkostenabrechnungen sollten automatisiert versendet werden können

Wie ihr seht habe ich recht hohe Anforderungen an die Software um meine Wohnungen zu verwalten. Das was ich brauche ist eine Art Cloud-basierte Lösung zur Hausverwaltung - Zugriff von überall (Web und Smartphone) und Abdeckung der wichtigsten Vorfälle in der Hausverwaltung. Gibt es sowas oder muss so eine Software erst noch erfunden werden ? Gibt es so eine Lösung im Bereich Maklersoftware oder Software für professionelle Hausverwalter?

Danke für Tips und Erfahrungsberichte.

Da begibst du dich in ein schwieriges Feld. Meine Erfahrung: Sämtliche Software zur Hausverwaltung ist auf einem Stand der irgendwo in den 90ern stehengeblieben ist (sowohl vom Design, Benutzerfreundlichkeit als auch den Funktionen die man wirklich benötigt). Hier die wesentlichen Anbieter die du dir anschauen solltest. Keiner bietet alle Funktionen die du willst und das noch in der Cloud - aber grundlegende Verwaltungsaufgaben lassen sich damit schon erledigen:

• WISO Hausverwalter - das Standardprogramm für den Hausgebrauch (Software, keine Cloud-Lösung) - ganz gut gelungen, ähnlich wie die anderen WISO-Produkte zur Steuererklärung, etc. Gibts hier bei Amazon zu kaufen. Kernfunktionen: Verwaltung von Miet- und Eigentumswohnungen, Abrechnung (Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung für alle Brennstoffe gem. § 9 der Heizkostenverordnung, Haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35 a EStG, Hausgeldabrechnung, Übersicht über die Rücklagen, Wirtschaftsplan), Buchhaltung.)
• Lexware Immobilie 2014 (Software, keine Cloud-Hausverwaltung). Ähnlich wie die WISO-Software aufgebaut, WISO aber besser zu bedienen. Habe Lexware mal ausgetestet, bin nun aber wieder bei der WISO Hausverwalter-Lösung gelandet. Kann man auch hier bei Amazon mal genauer anschauen.
• Immoware24 - die einzig brauchbare Cloud-basierte Lösung zur Hausverwaltung. Hier kann man sich Immoware24 anschauen. Kostet 1 EUR pro Verwaltungseinheit / Monat für private Vermieter und bildet die Funktionen der Lexware und WISO-Software online ab. Dein iPhone-Login und schickes User-Interface zur Wohnungsverwaltung kannst du dir aber abschreiben - auch diese Software sieht aus wie in den 90ern. Zumindest ist es eine kostengünstige online-Lösung die keine Software erfordert und im Browser / der Cloud zu bedienen ist.

In den USA gibt es seit kurzem die Hausverwaltungssoftware cozy - das ist das was du suchst. Zumindest für die Überprüfung der potenziellen Mieter und das Verfolgen der Mieteinnahmen. Leider noch nicht in Deutschland verfügbar. Sonst jemand Tips und Empfehlungen?

Hm,
also die eierlegende Wollmichsau. Ich frage mich wirklich, ob ich das wirklich will. Fremde Software die meinen Kontostand abgreift, also wirklich den Zugang zum Konto kriegt.
Kalender? Gut da gibts genug Möglichkeiten
Google bietet Schnittstellen
Zuviel Automatismus finde ich hier suboptimal. Emails automatisch versenden klingt gut, birgt aber die Gefahr einer Datenschere. Einen Teil der Emials habe ich dann in Outlook und Co Einen anderen Teil in der Software. Die Software müsste dann einen kompletten Emailclient nachprogremmiert haben. Und damit beschäftigen sich andere Firmen ausschließlich. Und wenn eine Sofware das so nebenbei erledigt...
Und per Smartfon? Finde ich auch suboptimal, da zuviel Infos auf zu wenig Bildschirm dargestellt werden müssen. Besichtigungstermine koordinieren? Bei 2-3 Wohnungen kommt das wie oft vor? Spontan würde ich sagen, dass die Software da viel zu überladen wird. Anforderungen wie sie vielleicht die Großen HV haben mit 2000-3000 Objekten.


youtu. be / cqdmd3hc1v0

ich selber habe Havo entwickelt. Havo steht für Hausverwaltung online. Der Clou:
Das Ganze läuft in der Cloud
Doppelte Passwortabfrage
Backup inklusive
System unabhängig
Netzwerkfähig (Erbgemeinschaften greifen auf dieselben Daten zu)
Mehrbenutzerfähig
Es ist egal ob ich auf dem Balkon mit dem Laptop arbeite oder vom Büro mit dem PC. Eine Schwester oder Bruider im Nachbarort kann mich stundenweise unterstützen.
havo.biz
Ist extra für kleine Hausverwaltungen und kann als Schnittstelle zwischen Eigentümer und Hausverwaltung genutzt werden.
Mit freundlichem Gruß
Oliver Eikel

Hey Vitra

Falls du keine speziell für dich vorgefertigte Software findest, würde ich einfach mal sagen, lass dir doch einfach eine erstellen die auf dich maßgeschneidert ist. Vermutlich ist das etwas teuer, aber dafür entspricht es genau deiner Vorstellung und du hast erst einmal Ruhe und Struktur. Ich glaube wenn du eine ordentliche Software hast in der du alles im Überblick behalten kannst, ist das wahrscheinlicher wertvoller als eine Software zu suchen, welche nur bedingt zu dir passt. Frage doch einfach mal die Leute von Netprofessionals, die können dich wahrscheinlich besser beraten und dir auch sagen, ob mein Vorschlag sinnig ist oder in deinem Fall vielleicht doch unsinnig. Aber ich würde sagen bevor du das Internet durchforstest und du ein Monat mit Recherche verbringst, lass dir lieber eine auf dich angepasste erstellen.
LG

Hm, ich selbst bin in diesem Bereich jetzt nicht so erfahren, aber ich habe mir das mal bei immoware24 genauer angeschaut und finde diese https://www.immoware24.de/hausverwaltung-software/ auf den ersten Blick eingentlich sehr vielversprechend. Das würde ich mir zumindet mal genauer anschauen, häufig findet man ja auch auf Youtube irgendwelche Rezensionen oder Tutorials, bei denen man sich ein gutes Bild davon machen kann. Vor allem kann man das ja auch 30 Tage lang kostenlos testen - da würde ich einfach mal zuschlagen und meine eigenen Erfahrungen machen. Soweit ich das verstanden habe ist immoware24 auch ein ziemlicher Platzhirsch in der Szene

Gibt es bei der Softwarelösung eigentlich auch eine Lösung für unterschiedliche Endgeräte mit Cloudzugriff bzw. Storage? Weil ich finde es immer angenehm, wenn man seine Daten auf verschiedenen Geräten nutzen kann. Dropbox und Co sind da ja immer Mittel der Wahl und ich speicher inzwischen sogar meine Whatsappchats in der Dropbox: https://www.handyflash.de/blog/handyflash-erklaert/anleitung-whatsapp-daten-von-ios-auf-android/ Ich mag es einfach, wenn man das irgendwo sicher verwahren kann

Hallo,
ich nutze persönlich die Hausverwaltungssoftware von Immoware 24 und finde diese größtenteils ganz gut. Ein, zwei Dinge gefallen mir nicht so gut, aber ich bin auf dem Gebiet auch etwas speziell und oft zu detaillverliebt... Die haben gefühlt ein ganzes Arsenal an Verwaltungssoftware für Immobilienbesitzer. Einfach mal vorbei schauen, vielleicht findest Du dir was .
https://www.immoware24.de/hausverwaltung-software/

Hast du es mal online gecheckt?

Also, ein Experte bin ich da nicht, doch so viel ich mich erinnern kann, hat ein Freund von mir sowas ähnliches gesucht und kam am Ende sehr gut zurecht damit.

So viel ich weiß, hat etwas gesucht, dass es mit einem Gerät all die anderen kontrollieren kann und um ehrlich zu sein, war die Suche nicht so leicht. Nach einiger Zeit fand er schließlich die MDM Software (https://www.apptec360.com/de/mobile-device-management/) und konnte damit sehr gut zurechtkommen. Aus diesem Grund empfehle ich dir dasselbe, weil die Anwendung da sehr breit ist.

Viel Erfolg!

Hallo,

Hast du die Software inzwischen ausprobiert? Würde mich mal über einen ausführlichen Erfahrungsbericht freuen. Eine gute Software vereinfacht wirklich den kompletten Arbeitsalltag. Man kann einfach schneller, konzentrierter und gezielter Arbeiten. Außerdem wird somit alles viel ordentlich und übersichtlicher. Ich bin nicht in der Immobilienbranche tätig, aber ich denke du hast hier schon einige gute Vorschläge bekommen. Informationen aus erster Hand sind immer sehr wertvoll, insbesondere wenn es sich um Personen handelt, die bereits mit der Software gearbeitet haben.

Ich wollte dir aber vielleicht noch einen anderen Tipp geben. Ich denke diese Option ist keiner Immobiliensoftware enthalten. Ich muss beruflich sehr viel Reisen und jeder der schon mal eine Geschäftsreise angetreten hat der weiß was am Ende kommt: Die Reisekostenabrechnung. Ein Freund von mir ist Immobilienverwalter und betreut einige Objekte die etwas weiter weg sind. Denke auch Makler und Verwalter kommen um geschäftliche Reisen nicht rum. Auf jeden Fall habe ich die Reisekostenabrechnung immer als ziemlich aufwendig erachtet, aber mein Freund hat mir eine Software empfohlen die mir die Abrechnung einfach erleichtert. Wollte nur mal den Tipp da lassen, weil ich glaube, dass du auch etwas mit so einer Software anfangen kannst: https://www.reiseabrechnung.de/. Reist du beruflich viel und hast du auch schon mal so eine Abrechnung machen müssen? Würde mich mal interessieren.

Vielleicht konnte ich dir ja noch weiterhelfen.

LG!

Ging bis heute sehr gut ohne. Eine Software ist eh nie so, wie man sie gern hätte. Da muss man sich schon selbst was entwickeln.

Und wie sieht es aus bei dir, hast du dich da schon entschieden für eine passende Software ?
Wenn man sich unsicher ist dann kann man sich auch an einen Fachmann wenden der einen da beraten kann. Ich persönlich habe mich auch schlau gemacht und habe dabei auch unterschiedliche Infos gefunden.
Zur Sicherheit hab ich auch eine Versicherung abschließen wollen.

Gefunden habe ich bei https://www.hiscox.de/geschaeftskunden/hausverwalter-versicherung/ auch eine Hausverwalter Versicherung.
Auf der Seite habe ich mich umfassend informieren können und habe auch einen passenden Tarif gefunden.

Aber wie man selbst vorgehen will, muss man sich am Ende selbst entscheiden.
LG

Huhu,

also es gibt verschiedene Softewareanbieter auf dem Markt. Daher sollte man ausgiebig recherchieren, welche am besten zu einem passt, und ob man mit dieser auch umgehen kann. Mein Mann und ich haben uns auch reichlich im Internet schlau gemacht und sind bei unserer Recherche auf bizSoft (https://www.bizsoft.de) gestoßen. Die Software ist wirklich einfach zu bedienen, man hat auch eine 30 Tage Testversion, und sie besitzt so viele Funktionen wie zB Buchhaltung, Fibu Exporte, Webshop und vieles mehr. Du kannst dir gerne selbst mal ein Bild davon machen, und dich für das entscheiden, was dir am besten passt. Wichtig ist dabei immer die Handhabung solcher Programme, je einfacher gestrikt sie sind, desto besser kann man mit ihnen arbeiten.

Viele Grüße

Hey,
wenn es um das Thema Software geht, oder Ecad Systeme, dann wende dich an CAE Expert, ich bin mir sicher die können dir weiterhelfen.

LG

Hallo,

also ich kann dir eine Software empfehlen, die wir vor kurzem bei uns auf der Arbeit implementiert haben. Und zwar haben wir ein System zur automatisierten Rechnungsverarbeitung. Kann mir ganz gut vorstellen, dass das Ganze als Vermieter auch ziemlich nützlich sein könnte. Auf jeden Fall ist das System von ephesoft und es ist super. Wir konnten dadurch einige Prozesse automatisieren und Beschleunigen und können uns jetzt um einiges besser auf andere Aufgaben konzentrieren. Solche Systeme nehmen einem einfach einiges an Arbeit ab und alles läuft allgemein runder. Wie gesagt, ich kanns nur weiterempfehlen!

Tag zusammen,
wie wäre es mit einem Cloud Speicher ?
Versuche es am Besten mal hier https://www.badencloud.de/ !
Dort bin ich Kunde und ich bin sehr zufrieden mit der Leistung und
dem Service.
LG